I – PRIVACIDADE E PROTECÇÃO DE DADOS
A privacidade e a protecção dos dados pessoais de cada utilizador dos serviços prestados pela Abundant Quotidian (até agora “Abundant Quotidian”), ou seja, clientes, fornecedores, parceiros, empregados, empreiteiros, proprietários de casas, inquilinos, etc. (os “Sujeitos de Dados”), são preocupações fundamentais do funcionamento do Abundant Quotidian.
O Abundant Quotidian compromete-se assim a garantir que todos os seus Sujeitos de Dados estejam cientes, em qualquer momento, das regras e princípios relacionados com o tratamento e protecção de dados pessoais, empregando todos os esforços possíveis para garantir que tal data esteja segura de acordo com as normas e procedimentos estabelecidos na lei aplicável, nomeadamente o Regulamento Geral de Protecção de Dados e a Lei de Protecção de Dados (Lei nº 67/29 de 26 de Outubro).
Por conseguinte, Abundant Quotidian adoptou as melhores práticas técnicas e organizacionais, a fim de proteger os dados pessoais dos sujeitos dos dados contra a perda, apagamento involuntário ou ilegal e modificação indevida, bem como contra violações de integridade e acesso e divulgação não autorizados.
O Sujeito dos Dados pode encontrar no site do Abundant Quotidian links de acesso a outros sites, estrangeiros ao Abundant Quotidian. O Abundant Quotidian estabelece de boa fé ligações a esses websites de terceiros e não pode ser responsabilizado pela recolha e processamento de dados pessoais efectuados por esses websites, ou pela exactidão, credibilidade e funcionalidade de quaisquer websites de terceiros. Como tal, Abundant Quotidian não deve ser considerado responsável pela ligação a quaisquer outros sítios de terceiros, e a presente Política de Privacidade não se aplica a esses sítios.
Abundant Quotidian recomenda ainda que os Sujeitos dos Dados adoptem medidas de segurança adicionais, tais como a utilização de equipamento e programas que tenham sido devidamente actualizados e criados, de protecção contra malware e firewalls, e que o Sujeito dos Dados exerça o seu julgamento ao decidir se um determinado website apresenta garantias suficientes de autenticidade.
A presente Política de Privacidade pode ser modificada ou revista a qualquer momento, e quaisquer modificações e revisões serão então devidamente publicadas no website da Abundant Quotidian.
II – O QUE SÃO DADOS PESSOAIS
Os dados pessoais são definidos como os dados de qualquer natureza, e independentemente do suporte, incluindo som e imagem, relativos a uma pessoa singular identificada ou identificável. Uma pessoa singular identificável é aquela que pode ser identificada, directa ou indirectamente, nomeadamente por referência a um identificador como um número de identificação, ou a qualquer outro ou mais factores específicos da identidade física, fisiológica, genética, mental, económica, cultural ou social dessa pessoa singular.
III – OBJECTIVOS DO PROCESSAMENTO E FUNDAMENTAÇÃO JURÍDICA
Os dados tratados pela Abundant Quotidian são recolhidos como resultado da prossecução de actividades como o recrutamento e gestão de recursos humanos, empréstimo de veículos, facturação, marketing, prestação e fornecimento de serviços e bens, nomeadamente relativos à prospecção e comercialização de bens imóveis, representação de clientes, projectos de arquitectura e especialidades, estudos de licenciamento, gestão de projectos, acompanhamento, supervisão e direcção de obras e preparação de relatórios de avaliação e estudos de mercado.
Estes dados podem incluir dados de identificação, tais como números de documentos de identidade e datas de validade – ou cópias destes documentos, devidamente autorizadas pelos titulares correspondentes – números de IVA e números da Segurança Social, capacidade em que os Sujeitos de Dados actuam, assinaturas, nomes, endereços electrónicos, números de telefone, endereços, cargos, composição do agregado familiar, estado civil, qualificações académicas, IBAN e informações sobre os objectivos e interesses contratuais dos nossos clientes.
No âmbito das relações comerciais estabelecidas pela Abundant Quotidian, pode actuar de forma a necessitar de tratamento de dados pessoais, com as seguintes finalidades, entre outras admissíveis por lei:
Gestão administrativa, comercial, laboral, fiscal, contabilística e de facturação;
Gestão de reclamações e sugestões;
Execução de contratos, nomeadamente o envio de dados relevantes à contraparte numa relação comercial, incluindo dados sobre modificação de contratos, produtos e serviços contratados, pedidos de autorização, pagamento de serviços, pedido de emissão de documentação perante qualquer entidade pública e/ou privada;
Projecção de novos fornecimentos e serviços relacionados com os anteriormente contratados;
Realização de estudos com vista a melhorar a prestação de serviços ou o fornecimento de bens;
Envio de informações sobre novos produtos ou serviços similares aos anteriormente contratados, que podem ser do interesse dos clientes, através de qualquer meio de comunicação, incluindo on-line, mesmo após o termo da relação comercial;
Cumprimento de quaisquer obrigações legais que a Abundant Quotidian possa ter de manter e conservar documentos;
Publicidade e convite para quaisquer eventos, conferências e outras ocasiões relacionadas com o negócio do Abundant Quotidian, em que os Sujeitos de Dados possam estar interessados, com base na sua relação comercial anteriormente existente com o Abundant Quotidian.
Ao estabelecerem livremente uma relação comercial com o Abundant Quotidian, os Sujeitos de Dados consentem no tratamento dos seus dados para os fins acima descritos, sem prejuízo dos seus direitos.
O processamento destes dados será sempre conduzido com o consentimento prévio do Sujeito dos Dados, excepto quando o Abundant Quotidian tiver qualquer obrigação legal de processar quaisquer dados.
V – RESPONSÁVEL PELO TRATAMENTO DE DADOS
Abundant Quotidian será o responsável pelo tratamento dos dados pessoais das Pessoas em causa, nos termos do ponto 7 da secção 4 do Regulamento Geral de Protecção de Dados, e decidirá, no contexto da prestação de serviços estabelecida entre Abundant Quotidian e a Pessoa em causa, quais os dados pessoais a recolher, como serão tratados e para que fins são utilizados.
VI – RESPONSABILIDADE PELOS DADOS DIVULGADOS A TERCEIROS
A Abundant Quotidian pode, no âmbito da sua actividade e no contexto dos serviços prestados, subcontratar quaisquer terceiros para a prossecução dos fins acima mencionados e para o desenvolvimento e gestão dos seus sistemas de informação, o que pode implicar que tais terceiros terão acesso aos dados pessoais dos Sujeitos dos Dados. Nesse caso, a Abundant Quotidian tomará as medidas adequadas para assegurar que os referidos terceiros observem as mais elevadas garantias técnicas, organizacionais e humanas para salvaguardar a integridade dos dados pessoais dos Sujeitos dos Dados.
Portanto, todo e qualquer Subcontratado contratado pela Abundant Quotidian tem a obrigação, nos termos da lei aplicável, bem como de um acordo celebrado com a Abundant Quotidian, de empregar medidas técnicas e organizacionais destinadas a assegurar a protecção dos dados pessoais contra destruição, acidental ou ilegal, divulgação, modificação, acesso não autorizado, bem como qualquer tipo de processamento ilegal. Todo e qualquer subcontratado contratado pela Abundant Quotidian está vinculado a deveres especiais de segredo profissional e confidencialidade.
Para além destes casos, o Abundant Quotidian só divulgará os dados pessoais dos Subcontratados a Terceiros, quando:
É obrigado a fazê-lo por lei, e apenas na medida absoluta dos seus deveres legais; ou
Em qualquer caso expressamente permitido por lei, se o Titular dos Dados autorizar expressa e especificamente tal divulgação e for devidamente informado, por escrito, de todos os destinatários dos seus dados pessoais e da finalidade do tratamento dos dados divulgados.
Em qualquer caso, a Abundant Quotidian continuará a ser responsável pelos dados pessoais divulgados pelos Sujeitos dos Dados.
A prestação de determinados serviços pela Abundant Quotidian pode exigir a divulgação de alguns dados fora de Portugal. Nesse caso, a Abundant Quotidian declara que se compromete estritamente a determinar o país receptor como adequado para efeitos de protecção de dados e os requisitos legais aplicáveis a tal transferência, nos termos legais aplicáveis.
VII – TERMOS DA RECOLHA DE DADOS PESSOAIS
O Abundant Quotidian só recolherá e processará os dados pessoais dos Sujeitos dos Dados com o seu consentimento expresso, de acordo com cada finalidade específica do processamento em causa, nos termos da GDPR e da Lei de Protecção de Dados.
O consentimento dado pelos Sujeitos dos Dados pode ser retirado a qualquer momento, sem custos.
Os Sujeitos são informados de que, em última instância, podem sempre exercer os seus direitos relativos ao tratamento dos seus dados pessoais pela Abundant Quotidian perante o Comité Nacional de Protecção de Dados (CNPD).
No entanto, existem dados pessoais indispensáveis à prestação de serviços pelo Abundant Quotidian (dados obrigatórios), e os Sujeitos de Dados devem ser previamente informados dessa natureza obrigatória dos dados e das consequências da não divulgação de tais dados.
Se os Sujeitos dos Dados optarem por não divulgar dados pessoais obrigatórios, ou se tais dados, se revelados, forem considerados insuficientes, incorrectos ou desactualizados, o Abundant Quotidian poderá não estar em condições de fornecer adequadamente o(s) serviço(s) contratado(s), e os Sujeitos dos Dados serão totalmente responsáveis pela insuficiência ou inexactidão desses dados.
VIII – PERÍODO DE RETENÇÃO DE DADOS
O Abundant Quotidian só deve reter os dados pessoais dos Sujeitos dos Dados durante o período de tempo estritamente necessário para o efeito:
A prestação de serviços;
A observância das obrigações legais do Abundant Quotidian;
A prossecução dos objectivos da recolha e/ou do tratamento;
O exercício do direito dos sujeitos dos dados e a observância das obrigações legais inerentes a tal exercício de direitos.
Caso o Comité Nacional de Protecção de Dados (CNPD) autorize a conservação dos dados pessoais das Pessoas em causa por um período superior à duração do contrato de prestação de serviços, de acordo com a finalidade específica do tratamento, a Pessoa em causa será sempre devidamente informada da finalidade do tratamento e do período de conservação de forma atempada.
Após o termo do período de conservação, os dados pessoais dos Sujeitos serão eliminados pela Abundant Quotidian.
IX – DIREITOS DOS TITULARES DOS DADOS RELATIVOS AOS SEUS DADOS PESSOAIS
Nos termos da GDPR e da Lei de Protecção de Dados, o Titular dos Dados tem, como proprietário dos dados pessoais, os direitos de acesso, rectificação, actualização e apagamento dos seus dados pessoais, sem qualquer custo.
Em qualquer dos casos acima referidos, o Titular dos Dados pode exercer os seus direitos legais enviando uma notificação por escrito à Abundant Quotidian para o endereço de correio electrónico info@upfarming.org.
X – COMUNICAÇÕES ELECTRÓNICAS NÃO SOLICITADAS PARA EFEITOS DE MARKETING DIRECTO
Os dados de contacto dos sujeitos podem ser utilizados pelo Abundant Quotidian, caso o primeiro o consinta expressamente, para fins de marketing directo e promoção dos serviços disponibilizados pelo Abundant Quotidian, nos termos da lei aplicável.
Se o Titular dos Dados for uma pessoa colectiva, o Abundant Quotidian pode enviar comunicações electrónicas não solicitadas para fins de marketing directo de bens e serviços fornecidos pelo Abundant Quotidian ou por qualquer empresa do seu grupo, excepto se o Titular dos Dados declinar expressamente tais contactos no futuro e inscrever-se numa lista nacional de pessoas colectivas que expressamente se oponham à recepção de comunicações não solicitadas para fins de marketing directo, que é mantida actualizada pelo Gabinete do Consumidor (Direcção Geral do Consumidor – DGC).
Em qualquer dos casos acima referidos, o Titular dos Dados tem o direito de se opor expressamente e sem custos à recepção de comunicações de marketing directo via e-mail pela Abundant Quotidian, através de comunicação escrita enviada para o endereço de e-mail info@upfarming.org.
XI – COOKIES
A Abundant Quotidian utiliza cookies no seu sítio web a fim de melhorar o seu desempenho e a experiência do utilizador.
O QUE SÃO COOKIES?
Os cookies são pequenos ficheiros de texto armazenados no computador do Utilizador através do seu browser de Internet, que armazenam apenas informação relacionada com as preferências do utilizador (informação genérica), e como tal não incluem dados pessoais.
Os cookies utilizados pela Abundant Quotidian observam os princípios de anonimato e confidencialidade e têm como única finalidade reconhecer o utilizador, não sendo em caso algum utilizados para recolher informações para identificar o utilizador ou para fins de marketing directo. Estes cookies ajudam o website da Abundant Quotidian a reconhecer o dispositivo do utilizador nas suas próximas visitas.
Em qualquer momento, o utilizador pode, através do seu navegador de Internet, decidir ser notificado sobre os cookies recebidos, bem como bloquear a sua entrada no seu sistema. Chamamos a atenção dos Sujeitos de Dados para o facto de que a recusa em utilizar cookies no website pode resultar no impedimento do acesso do utilizador a algumas das suas áreas e/ou receber informação personalizada.
QUAL É A FINALIDADE DOS COOKIES?
Os cookies servem para ajudar a determinar a utilidade, interesse e número de utilizações do website do Abundant Quotidian, permitindo assim uma navegação mais rápida e mais eficiente, eliminando a necessidade de introduzir repetidamente a mesma informação.
QUE TIPOS DE COOKIES SÃO UTILIZADOS PELO Abundant Quotidian?
Os cookies utilizados pelo Abundant Quotidian têm funções diferentes e são definidos como tal:
Os cookies estritamente necessários (essenciais): permitem a navegação e utilização das suas aplicações, bem como o acesso às áreas seguras do sítio web. Sem estes cookies, os Serviços subscritos pelos Sujeitos de Dados não podem ser fornecidos. Alguns cookies são essenciais para aceder a áreas específicas do website Abundant Quotidian.
Cookies analíticos: cookies de desempenho com o objectivo de determinar quais as páginas mais populares, quais as ligações mais eficazes, bem como para determinar porque é que algumas páginas podem estar a receber mensagens de erro. Estes cookies são utilizados unicamente para fins de criação e análise estatística, e nunca para recolher dados pessoais.
Cookies de funcionalidade: armazenar as preferências do utilizador relativas à sua utilização do website, de modo a que não seja necessário configurar o website em cada visita.
Os cookies podem ser:
Permanentes: armazenados durante um período de tempo variável no browser de Internet do dispositivo e são utilizados cada vez que o utilizador visita novamente o sítio web. Normalmente, os cookies são utilizados para orientar a navegação de acordo com os interesses do utilizador, permitindo assim à Abundant Quotidian fornecer um serviço mais personalizado.
COMO GERIR OS COOKIES?
Cada browser da Internet permite ao utilizador aceitar, recusar ou eliminar cookies, nomeadamente através da selecção das definições apropriadas no browser da Internet utilizado.
Após autorizar a utilização de cookies, o utilizador pode sempre desactivar parte ou a totalidade dos cookies do Abundant Quotidian.
XII – MEDIDAS DE SEGURANÇA PROCESSUAIS E TÉCNICAS
Abundant Quotidian emprega as medidas técnicas e organizacionais necessárias para assegurar que, por defeito, os únicos dados pessoais dos Sujeitos de Dados que serão processados são os necessários para cada finalidade específica de processamento, e estas medidas são revistas e actualizadas pelo departamento competente.
Abundant Quotidian implementou também medidas técnicas, físicas, organizacionais e de segurança, seguindo as melhores práticas de segurança de dados, nos sistemas que suportam os serviços prestados e onde os dados pessoais dos Sujeitos de Dados são armazenados, nomeadamente a utilização de firewalls e sistemas de detecção de intrusos, a existência de acessos restritos – físicos e lógicos – ao registo de operações e o correspondente levantamento e auditoria, recolha e transmissão de dados pessoais através de canais seguros.
Todos os dados pessoais recolhidos pela Abundant Quotidian são armazenados de forma segura nos seus sistemas, que estão localizados num centro de dados pertencente à própria Abundant Quotidian, que é protegido com todas as medidas de segurança físicas e lógicas indispensáveis à protecção de dados pessoais.
Sempre que seja necessário transmitir os dados pessoais dos Sujeitos de Dados a terceiros, Abundant Quotidian será responsável por esses dados pessoais e assegura isso:
A partilha de dados pessoais respeite as disposições legais aplicáveis;
A transferência de dados pessoais seja executada de forma segura, nomeadamente através da utilização de protocolos de encriptação; e
Todos os terceiros são contratualmente obrigados a observar a confidencialidade e os deveres secretos e a garantir a segurança de quaisquer dados pessoais que lhes sejam comunicados para esse efeito, não podendo utilizar esses dados pessoais para quaisquer outros fins, em seu próprio benefício ou de terceiros, ou cruzá-los com outros dados na sua posse.
Para mais informações sobre como o Abundant Quotidian processa os dados pessoais dos seus Sujeitos, ou para obter quaisquer outros esclarecimentos, reclamações ou deixar comentários sobre quaisquer tópicos relativos à Privacidade e Protecção de Dados, todos os pedidos e comunicações devem ser enviados para: info@upfarming.org.